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La mayoría de las herramientas de esta categoría se conectan a Zoom, Google Meet o Microsoft Teams mediante un bot o una extensión de navegador. El resultado principal es una transcripción con un resumen y acciones pendientes, pero las herramientas difieren bastante en la precisión y utilidad de esos resúmenes cuando hay acentos, jerga técnica o voces solapadas. Algunas, como Vexa o Meeting Ink, van más allá al integrarse con sistemas de gestión de proyectos para crear tareas directamente a partir de las decisiones tomadas en la reunión. Otras, como Webcam Effects, se centran en el aspecto de la presentación de vídeo. A la hora de elegir, comprueba qué plataformas admite de forma nativa, si funciona de forma asíncrona desde grabaciones o solo en directo, y cómo gestiona la privacidad de los datos, ya que el contenido de las reuniones suele incluir información empresarial sensible. Los controles de almacenamiento y compartición importan para equipos con requisitos de cumplimiento normativo. Los precios suelen ser por puesto o por hora de audio procesado, y los niveles gratuitos a menudo limitan la duración de la reunión o el número de grabaciones almacenadas.